外贸邮箱注册：谷歌企业邮箱注册详细教程

做外贸行业，企业邮箱一定是与客户沟通的必要工具，我使用过的企业邮箱有很多，但使用下来体验最好用的还是谷歌企业邮箱。本篇教程就讲下如何注册一个谷歌企业邮箱。

在讲解前先普及一些关于企业邮箱的基础知识吧。

什么是企业邮箱

1.我们平常使用的 XX @qq.com 、 XX @outlook.com 、 XX @hotmail.com等属于通用个人邮箱，平时也就是跟朋友、同事沟通才会用到，而企业邮箱则是带有域名后缀的邮箱，例如：XX @apple.com 、 XX @aliyun.com等。一般可以设置为以下两种形式：

员工：员工姓名+@+公司邮箱域名
例如， john.mark@oyouoo.com
对于一个部门或相关人群：组名/部门+@+公司域名
例如， marketing.department@oyouoo.com

你可以发现相对于个人邮箱来说，公司企业邮箱会更有可信度，我们即使做外贸SOHO也不可能用个人邮箱与客户联系吧，会显得非常不专业。

注意！ 在发开发信之前，需要创建一个外贸B2B或者B2C网站，注册一个域名，并正确设置您的企业邮箱地址。

2.在外贸开发信中，有一个最重要的指标是送达率，即：邮件成功抵达客户邮箱数量的与发送量的比率，一个好的企业邮箱能极大提高这个值。当然影响外贸开发信送达率低因素还有很多，以后会详细介绍。

3.一个域名只能绑定一个企业邮件服务商，即：域名绑定阿里云企业邮箱后就无法绑定谷歌企业邮箱。

4.在个人独立站做起来后，域名就有了一定的DA值（域名权威值），这个指标也会影响开发信的送达率，DA值越高，送达率越高。（这个是基于我自己的经验总结的）。

5.域名邮箱下的所有子账号共享一个权重，如果子账号做了一些违规操作，比如：发送大量的营销垃圾邮件或者邮件被大量用户丢入了垃圾桶等等，子账号也会影响主账号的权重。

注册谷歌企业邮箱详细步骤

前置准备

稳定的魔法（不要更换节点）
一个com域名（已添加至Cloudflare）
VISA信用卡或Paypal账户（已绑定信用卡）

以上三个是必须的，其中魔法的节点在注册过程中一定不要改变，且尽量固定为美国；域名解析服务商已经更改为Cloudfalre，可方便后续操作，选择com域名可让企业邮箱看起来更正式点。

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详细步骤

1.打开魔法，开全局模式，打开谷歌企业邮箱官网，里面有每个套餐的详细介绍，请摸摸自己的钱包，量力而行，选择适合的套餐。建议选择 Business Starter 套餐，按年支付，每月6美金/用户，足以满足外贸SOHO以及外贸初创公司的需求了，可随着后续业务的扩大自己升级套餐。

2.按照实际情况填写公司名称、员工人数以及区域，注意：根据节点选择地区，否则会出现IP与地址不符的警告，即：IP为美国则区域填写为美国。员工人数会影响之后的付费价格，若只发送外贸开发信的话，选“只有您一人”即可，点击“下一步”继续。

3.填写姓名和电子邮件，邮箱尽量选择Gamil个人邮箱，当然QQ邮箱亲测也是可以用的，点击“下一步”继续。

4.选择账号设置方式，选择“使用现有网域进行设置”，不建议在谷歌购买域名，太贵了。

5.输入根域名，域名中按照给出的示例填写，不要带有“http/https”字样，点击下一步继续。

6.再次确认，点击下一步继续。

7.输入邮箱用户名和密码，用户名尽量不要使用一些通用的名称，如：sales、info等等，可以使用自己的英文名或者部门+职位等形式，能够带给客户一种亲切感，有新伙伴入职的时候也需要用这种形式给他们添加企业邮箱账号，点击“同意并继续”进入下一步。

8.输入刚刚注册的用户名和密码，点击下一步。

9.注册过程中会出现验证身份，需要提供一个电话号码用来登录账号，可以使用中国大陆的号码，也可以使用google voice，获取验证码后，会出现一个协议，点击同意即可进入即可。

10.默认使用的是“商务新手版”，若感觉套餐价格不合适可以选择更改套餐，改为年付的话，费用可降低至6美金/月。确定好套餐后，点击“免费试用14天”进入下一步。

11.输入VISA卡信息。之前的操作步骤中，我们选择的是美国，那账单地址信息可以随便填，建议使用虚拟地址生成器，为了保险起见，地址也尽量生成邻近节点的虚拟地址。切记！在“付款方式”中持卡人姓名和卡注册姓名需要保持一致，避免出现风控导致账户被封。点击“同意并继续”进入下一步。

12.成功后会提示可选择购买“Gemini Business 附加组件”，点击右下角可“暂时跳过”。

13.跳过后会再次进入登录页面（若有），再次输入注册的密码，点击“下一步”继续即可进入谷歌企业邮箱控制台。

14.点击“继续”后，可进入谷歌企业邮箱的引导设置。谷歌对于每一项都有详细的介绍，可以大体上看一下，然后跟着步骤继续操作。进入以下界面后，点击“保护”来证明域名的所有权。这里需要提前注册开通Cloudflare账户，并确定域名已经迁移到Cloudflare且已解析。点击“我已准备好保护我的域名”进入下一步。

15.点击“登录以进行验证”可打开cloudfalre后台，输入账户和密码后，点击“授权”，全程可自动完成授权，验证需要等待5分钟，期间切勿关闭授权页面！

16.授权成功后会自动跳转至以下页面，并显示“域名已处于保护状态”，接着点击“创建”进入下一步操作，为企业邮箱添加新用户名（可选）：新注册的谷歌企业邮箱在试用期内最多可添加10位用户，点击“继续”进入下一步操作，步骤与之前创建主账户的操作一致，注意用户名要求即可，由于我只用于发外贸开发信，一个账户足以，创建新用户操作便不再演示了。

17.经过以上步骤，确认所有操作完成后，点击“启用” -> “我准备好启用GMAIL了”。

18.进入谷歌Discover界面，即代表谷歌企业邮箱注册步骤到此全部完成。

谷歌企业邮信息完善与管理

完成后需要完善一些信息，争取将账户做到完美。

设置账户个人信息

步骤如下：

点击“设置Workspace” -> 创建个性十足的个人资料 -> 进入“我的账号”，完善个人信息即可。

添加或删除企业邮箱子账户

步骤如下：

方式1，使用企业邮箱主账户，进入discover页面，点击“连接您的 Workspace” -> 邀请团队成员 -> 添加用户。

方法2，使用企业邮箱主账户，进入discover页面，点击“连接您的 Workspace” -> 调整工作相关配置 -> 点击“管理控制台”

若需要删除用户，则点击下方“删除用户”，输入用户名即可。删除用户前需要手动备份数据资料。

点击右侧“管理”可以进入管理界面，里面列出了各个用户的详细信息，可以对每个用户做一些详细操作，如：批量更新数据、下载用户信息数据、重置密码等等。

其实可以将这个账户当作一个正常的谷歌账户来使用，只不过企业账户对子账户有控制权而已，并且企业邮箱子账户与添加子账户时设置的个人邮箱互不冲突，有员工离职时可以取消授权而不影响数据，也一定程度上保证了邮件数据不会丢失。

进入子账户邮箱后台的方法

步骤如下：

进入discover页面，点击“使用 Workspace” -> 进入 Gmail 即可。

以上就是注册谷歌企业邮箱教程的全部内容，若对此还有什么疑问，推荐阅读《关于谷歌企业邮箱注意事项（随时更新）》文章，如果你不想用谷歌企业邮箱了，那么请阅读我的另一篇文章《如何取消订阅谷歌企业邮箱？（图文完整流程）》