CRM软件需定期维护硬件、更新软件，保障数据安全，并可能需技术支持。升级费用包括软件升级、定制开发、数据迁移和系统集成。费用受公司规模、系统复杂度、技术支持和市场竞争影响，企业应综合考虑需求和预算以控制开支。

一、维护费用

硬件维护：CRM软件运行所需的服务器、网络设备等硬件需要定期维护，以确保其正常运行和安全性。硬件维护费用通常包括设备维修、更换零部件以及设备升级等方面的支出。
软件更新：CRM软件开发商会定期推出更新版本，以修复bug、增加新功能或提升系统性能。企业需要购买软件的维护服务或更新许可证，以获取最新版本的软件，这些费用通常按年度计算。
数据安全：保护客户数据的安全至关重要，因此需要投入资金购买安全软件、防火墙、数据备份设备等，以防止数据泄露或损坏，维护数据的完整性和保密性。
技术支持：企业可能需要与CRM软件提供商签订技术支持服务合同，以获取系统故障排除、用户培训等方面的帮助。技术支持费用通常按照服务级别或使用频率进行计费。

二、升级费用

软件升级：当CRM软件提供商发布新版本时，企业可能需要进行软件升级，以获取新功能、改善用户体验或提升系统性能。软件升级费用包括新版本的许可费用、实施费用以及培训成本等。
定制开发：部分企业可能需要对CRM软件进行定制开发，以满足特定业务需求或整合其他业务系统。定制开发费用取决于开发工作的复杂程度、开发人员的技术水平以及项目的时间周期。
数据迁移：在升级CRM软件时，可能需要将现有数据迁移到新系统中。数据迁移涉及数据清洗、格式转换、导入导出等工作，需要投入人力和时间成本。
系统集成：如果企业已经使用其他业务系统（如ERP系统、财务系统等），则需要将CRM软件与现有系统进行集成，以实现数据共享和流程整合。系统集成费用包括技术对接成本、系统测试费用以及集成后的维护成本等。

三、影响因素

公司规模：公司规模越大，其CRM软件的维护和升级费用通常也越高，因为需要投入更多的硬件设备、软件许可和人力资源。
系统复杂度：CRM软件的复杂程度对维护和升级费用有很大影响。定制开发、数据迁移和系统集成等工作的复杂度越高，费用也会相应增加。
技术支持：是否购买了技术支持服务也会影响维护费用，有时企业可能会选择依靠内部技术团队进行系统维护，从而节省一部分费用。
市场竞争：CRM软件提供商之间的竞争也会影响费用水平。在竞争激烈的市场环境下，企业可能能够通过谈判或选择更具竞争力的供应商来降低维护和升级费用。

综上所述，CRM软件的维护和升级需要综合考虑多个方面的费用，并且这些费用受到企业规模、系统复杂度、技术支持和市场竞争等因素的影响。因此，在制定维护和升级策略时，企业应该充分考虑自身需求和预算，并与CRM软件提供商进行充分沟通和协商，以确保在保证软件稳定性和安全性的同时，最大限度地控制费用开支。