如何通过Outlook大附件插件，加强外发附件的安全性和管控力度？

因邮件的便捷性和普遍性，企业间业务往来通常会采取邮箱业务，沟通使用成本也比较低，但容易出现附件太大无法上传的问题。Outlook大附件插件是为解决邮件系统中附件大小限制问题而开发的一系列工具。

使用邮件发送附件时，可能会遇到以下常见问题：

1.附件大小限制：大多数邮件服务提供商对附件大小有限制，通常在几MB到几十MB不等，这使得通过邮件发送大文件变得不可能。

2.接收方限制：即使发送方的邮件服务允许较大的附件，接收方的邮件服务也可能有不同的限制，导致无法接收大文件。

3.网络带宽问题：大文件的传输需要较高的带宽，可能会影响公司网络的性能，特别是在网络连接速度较慢的情况下。

4.传输稳定性：大文件在邮件传输过程中更容易受到网络波动的影响，导致传输中断或失败。

5.安全风险：邮件传输通常不提供端到端加密，这可能会增加数据在传输过程中被截获的风险。

6.邮件服务器性能影响：大量大附件的发送和接收可能会占用邮件服务器的存储资源，降低邮件服务性能，并加大IT运维难度和成本。

7.用户体验：对于用户来说，发送或接收大附件的过程可能会比较繁琐，需要压缩、分割文件或使用第三方服务，影响用户体验。

选择Outlook大附件插件时，应根据自己的需求和Outlook版本选择合适的插件，以提高工作效率和数据传输的安全性。专业的Outlook大附件插件通常具备以下特点：

支持发送不限大小的附件；

附件上传和下载速度快；

提供附件状态跟踪和通知功能；

与Outlook客户端无缝集成，易于安装和使用；

增强数据安全性，如通过加密传输和设置密码保护；

这里推荐《Ftrans Outlook超大附件插件》提升企业邮件系统的附件发送能力，提升员工办公协作效率。具有以下功能特点：

1、不限大小

无需压缩及打包，用户即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件，操作简便，不改变用户使用习惯。

2、减少存储压力

附件被上传至专用服务器，不占用户个人邮箱空间，降低Exchange Server资源压力。

3、超高速上传与下载

通过多层面手段相互配合，实现超高速上传与下载，最大化地利用网络带宽资源，传输速度最高可达传统手段30倍以上。

4、安全邮件附件

对附件上传及下载的传输过程进行通信加密，杜绝数据泄露风险。发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等，收件人在有效期内使用提取码才能提取文件，数据保护双保险。

5、附件接收状态跟踪

发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。可以设置在收件人下载附件时，自动通知发件人。

《Ftrans Outlook超大附件插件》解决了外发附件文件大小数量受限的问题，加强外发附件的安全性和管控力度，通过Outlook大附件插件实现了公司内外部之间超大附件安全、高效的传递，是一个不错的选择。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。