本文将介绍以下10款工具:Moka、北森云计算、智能人事、蓝凌OA、人瑞人才、Rippling、Sage HR、Deel、Gusto、TriNet。
在管理人力资源时,选择正确的工具至关重要。市场上的众多SAAS软件选项可能会让你感到不知所措,特别是在试图找到能够提升团队效率和员工满意度的解决方案时。
本文精选了十款顶尖的人力资源SAAS软件,这些软件不仅功能全面,而且用户体验友好,让人力资源管理变得更加高效。
一、国内外10款人力资源SAAS软件
1.Moka
Moka 是国内头部的人力资源管理系统之一,也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研机构 IDC 的报告,Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一,且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。
正是因为出色的产品以及体验,特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强,以及国内非常多明星企业都是其用户。
主要功能
Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理,打通从招聘到人力资源管理的全流程,提供多维度人力数据洞见。包括但不限于以下几个方面:
多样化的招聘渠道:Moka招聘系统提供了多种招聘渠道,包括招聘网站、社交媒体和内部推荐等,帮助企业扩大招聘的范围。
智能筛选和匹配:Moka具有比其他产品更领先的人工智能能力,对简历进行自动筛选和匹配,帮助企业快速找到合适的候选人。这大大节省了时间和人力成本。
组织人事管理:Moka 提供了全面的组织人事管理功能,包括员工的入职、调动、离职等流程管理。
假勤管理:系统支持灵活的假勤规则配置和在线考勤管理,帮助企业实现人性化的假勤管理。
薪酬和绩效管理:Moka 提供薪酬管理功能,包括自动核算工资、联动考勤数据进行薪酬计算,以及智能分析薪酬数据。此外,它还支持多种绩效管理工具,如OKR和KPI。
招聘管理:Moka 的招聘管理系统支持全球化的人才招聘。
AI 功能集成:通过大数据分析和AI算法优化HR工作流程,例如自动筛选简历、自定义面试题目和通过聊天机器人处理日常人事请求。
优势
产品使用体验、产品能力是一方面,除此以外,Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统(如财务管理、企业资源规划(ERP)系统、企业微信、飞书、钉钉等)进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商,具备高度的自动化和智能化处理能力。
适用场景
相比其他一些HRMS系统,Moka是更加适合中大型的企业,以及需要管理大量招聘、绩效评估和员工发展活动的公司。Moka 成熟、全面的组织人事管理能力,以及AI和自动化工具能显著提高HR操作效率。
官网:https://sc.pingcode.com/97yzm
2.北森云计算
概述:北森云计算是一家提供综合人力资源管理解决方案的科技公司,主要产品为北森HRSaaS。该平台通过一体化的服务,支持人才测评、招聘管理、绩效管理等多个HR功能,旨在帮助企业实现人力资源管理的数字化转型。
主要功能:北森云计算提供全面的人力资源管理工具,包括但不限于员工服务、智能分析、以及基于云的人力资源核心管理系统。这些功能通过整合招聘、入职、员工绩效评估以及薪酬福利管理等多个模块,形成了一个覆盖员工整个生命周期的管理系统。
优势:其优势在于其高度的定制性和集成性,使其能够提供符合各种企业需求的特定解决方案。其平台采用先进的数据分析技术,帮助企业进行科学决策,同时通过移动优先的设计,提高了用户体验和操作便捷性。
适用场景:北森云计算适合各种规模的企业,尤其是需要高度定制化人力资源解决方案的大型企业。它的系统支持多行业应用,包括但不限于制造业、互联网、零售连锁等,能够满足不同行业的特定需求。
官网:www.beisen.com
3.智能人事
概述:智能人事通过集成多种功能模块来支持企业的全方位人力资源管理,包括但不限于员工信息管理、绩效评估、薪酬管理和招聘流程。这款软件特别注重使用的便捷性和对业务流程的智能化支持。
主要功能:该系统包括员工档案管理、绩效管理系统、智能薪酬计算、考勤排班以及招聘管理等核心功能。其中,智能薪酬管理功能可以根据员工绩效和考勤数据自动计算薪资,同时更新社保和税务信息,确保合规性。
优势:智能人事的优势在于其一体化的管理功能和强大的数据分析能力。它能够提供实时的人力资源数据分析和报告,帮助企业做出更精准的管理决策。此外,系统的灵活性和可定制性也能满足各种规模企业的需求。
适用场景:该软件适用于中大型企业,尤其是那些需要高效人力资源管理和具备跨地区、多语言需求的国际公司。智能人事支持多时区和多货币运作,非常适合全球化企业使用。
官网:ihr360.com
4.蓝凌OA
概述:蓝凌OA是一款专注于数字化办公和协同管理的软件,旨在提高企业的管理效率和决策质量。该平台由深圳市蓝凌软件股份有限公司开发,服务于多种行业,包括金融、制造和教育等。
主要功能:蓝凌OA提供包括但不限于以下功能:组织管理、人事流程管理、绩效评估、考勤管理、智能排班和薪资管理。它还支持多角色的员工赋能,通过定制的培训课程和学习地图帮助员工提升技能。
优势:蓝凌OA的主要优势在于其高度的定制化和集成能力,可以与企业现有的多种系统(如ERP和CRM)进行集成,实现数据的无缝流动和处理。此外,它还支持移动办公,增强了员工的工作灵活性。
适用场景:这款软件适用于需要提高内部管理效率、优化人事和行政流程的中大型企业。特别是那些在寻求数字化转型,需要通过智能化工具来支持远程工作和复杂项目管理的企业。
官网:www.landray.com.cn
5.人瑞人才
概述:人瑞人才是中国领先的一体化人力资源服务及数字技术解决方案提供商,专注于为客户提供全面的HR服务。公司以数字化技术为核心,通过高效的执行力和专业团队,帮助企业优化人才管理流程,并推动员工职业成长。
主要功能:包括数字技术与人才外包(DTO)、数字化运营与业务外包(DBPO)、人力资源服务外包(HRO)、招聘流程外包(RPO)和海外人力资源服务(GHR)。此外,公司推出了创新的OC SaaS平台“瑞享云”,旨在通过组织发展、组织管控、人才发展和数据感知,提升企业的人力资源管理效率。
优势:在于其深厚的行业经验和技术能力,能够提供基于实际业务场景的定制化解决方案。瑞享云的核心价值在于快速响应企业需求,实现组织能力的全面提升。此外,人瑞人才注重数字化与线下服务相结合,提供全面的一体化解决方案,帮助企业实现业务增长和组织活力。
适用场景:适用于各类需要优化人力资源管理的企业,尤其是在多地运营、需要快速扩展的、在全国范围内需要大量招聘和管理的企业。其提供的灵活用工和外包服务,适合如零售、制造业和服务业。
官网:www.renruihr.com
6.Rippling
概述:Rippling 是一款全方位的人力资源管理平台,将 HR、IT 和财务管理整合在一起,为企业提供一体化的解决方案。该软件的设计旨在通过自动化流程简化员工的入职、薪资发放、福利管理等各个环节,使人力资源管理变得更加高效和便捷。
主要功能:包括但不限于员工入职自动化、薪资和福利管理、绩效评估、学习管理系统、以及全球化的员工支付服务。Rippling 提供了一个用户友好的界面,支持实时目标设定和监控,员工满意度调查,以及自动化的合规性检查功能。
优势:Rippling 的优势在于其强大的集成能力和定制化选项。它可以与多种应用程序和工具(如 Google Workspace 和 Slack)无缝集成,支持企业根据具体需求选择合适的功能,以优化操作和成本效益。
适用场景:该平台特别适用于中大型企业或那些需要在多地区运营的企业,尤其是那些寻求通过技术简化人力资源流程的组织。
官网:www.rippling.com
7.Sage HR
概述:Sage HR 是一款专为中小型企业设计的云端人力资源管理解决方案,旨在通过数字化处理和自动化工具提高人力资源管理的效率和效果。
主要功能:Sage HR 的核心功能包括员工信息管理、请假管理、时间表安排、费用报销、绩效评估及招聘等,支持企业从招聘到员工离职的全过程管理。
优势:Sage HR 的优势在于其用户友好的界面和强大的自动化功能,能够帮助企业减少人力资源管理中的重复工作,提高工作效率。此外,该软件还提供了强大的报告和分析工具,帮助企业制定更有效的人力资源策略和决策。
适用场景:Sage HR 非常适合需要优化人力资源流程的中小企业,尤其适合那些希望通过技术提升人力资源管理效率的企业。无论是需要处理复杂的薪资结构,还是简化员工绩效和培训管理,Sage HR 都能提供灵活的解决方案以满足不同的业务需求。
官网: www.sage.com
8.Deel
概述:Deel 是一款专为全球团队设计的人力资源软件,它提供了一整套的员工招聘、在职管理和薪资支付功能。Deel 通过其人力资源信息系统(HRIS),使企业能够轻松地管理全球员工,无论是直接雇员、独立承包商还是全球薪资员工。这款软件的设计注重于简化全球合规性问题,通过自动化和标准化的流程来提高效率和精确性。
主要功能:Deel 的主要功能包括自动化的员工入职和离职流程、设备订购、在入职过程中自动创建 Google Workspace 账户、编辑员工数据、管理员工所需文档,并提供强大的视觉报告工具。
优势:Deel 的优势是全球合规性和一体化管理平台,能够帮助企业减少使用多个工具的需要,从而降低技术栈的总成本。Deel 提供强大的可视化报告工具,帮助企业轻松追踪关键指标如员工流失、组织增长等。此外,Deel 还提供设备租赁和管理服务,以及灵活的办公空间选项,增强了企业的运营灵活性。
适用场景:适用于需要管理跨国员工的全球企业。它的服务覆盖150多个国家,非常适合需要快速招聘并合规管理国际员工的公司。通过Deel,企业可以在全球范围内招聘并管理员工,而无需设置外国法律实体,从而大大简化了全球扩展的复杂性和风险。
官网:www.deel.com
9.Gusto
概述:Gusto 是一款在线薪酬和人力资源管理平台,专为初创公司和小型企业设计。它通过提供薪酬处理、员工福利、招聘、入职及其他HR功能,帮助企业简化日常人力资源任务。Gusto 的特色在于其全面的自动化功能和用户友好的操作界面,使得人力资源管理变得更为简便高效。
主要功能:包括全服务薪酬处理、自动直接存款支付、税务申报、员工福利管理,以及招聘和员工入职流程自动化。Gusto 还提供性能管理工具和员工反馈系统,支持企业进行员工绩效评估和激励管理。
优势:Gusto 的优势为集成性和自动化程度高,能够显著节省企业运行时间,同时其扩展性强,无论是小团队还是规模较大的企业都能使用。此外,Gusto 提供国际工资支付功能,适合有海外团队的企业。
适用场景:Gusto 特别适用于需要从多个州发薪且希望简化人力资源流程的企业。无论是远程团队的管理,还是复杂的薪酬和税务合规需求,Gusto 都能提供强大支持。
官网:www.gusto.com
10.TriNet
概述:TriNet是一家为中小型企业提供全面人力资源解决方案的公司。该平台通过其云服务提供雇员入职、薪酬管理、绩效评估等多项HR功能,以支持企业的人力资源管理需求。
主要功能:包括薪酬管理、员工福利管理、招聘与入职过程自动化、员工数据库维护以及360度反馈系统。这些功能能够帮助自动化和简化关键的人力资源任务,如薪酬发放和员工绩效管理等。
优势:TriNet的优势在于其对各种规模企业的适用性和对复杂合规性需求的处理能力。平台提供实时数据同步功能,确保信息在各个系统间的一致性和准确性。此外,TriNet还支持灵活的远程工作管理,如时间和出勤跟踪、假期管理等。
适用场景:包括需要简化人力资源流程、提高操作效率或需要跨多个税收管辖区进行薪酬管理的企业。TriNet特别适合那些希望通过外包人力资源管理来专注于核心业务的中小企业。
官网: www.trinet.com
二、如何通过对比功能选择合适的人力资源SAAS软件
功能对比:要考虑的不仅是软件的基本功能,如员工信息管理、薪酬计算和绩效跟踪,还应该评估它们的高级功能,例如自动化工具、数据分析和集成选项。
主要需求:列出主要需求,然后看哪些软件提供了满足这些需求的解决方案。例如,如果公司重视员工发展,那么选择一款提供详细培训模块和职业路径规划工具的软件会更有帮助。
用户界面和技术支持:一个直观的用户界面可以减少培训时间,增加用户接受度。强大的技术支持则确保在遇到问题时可以快速获得帮助。
三、推动人力资源管理现代化的SAAS软件有哪些
云技术让数据访问和共享变得更加灵活,提高了团队的协作效率。
移动优先设计也是现代HR SAAS解决方案的一大亮点。在一个日益移动化的世界里,能够通过手机或平板电脑管理人力资源任务的软件,为员工和管理者提供了极大的便利。这种访问方式支持了灵活工作安排,有助于提高员工满意度和生产力。
人工智能和机器学习技术的引入也在改变传统的人力资源管理。这些技术可以帮助预测员工流失、优化招聘流程和个性化员工培训计划。通过利用这些先进技术,HR专业人员能够更精确地满足员工需求和业务目标。
四、企业如何通过人力资源SAAS软件提高工作效率
人力资源SAAS软件通过多种方式提高工作效率。
首先,它通过自动化日常任务,如时间记录和薪资处理,释放了HR团队的时间,让他们能够专注于更战略性的任务。
此外,这些软件通常包括员工自助服务门户,员工可自行管理个人信息、假期请求和其他HR相关事务。这种自助服务减少了HR专业人员在处理例行查询中的时间投入,同时也提高了员工的参与感和满意度。
最后,通过集成的性能管理工具,SAAS软件帮助企业更有效地跟踪员工表现和管理绩效回顾。这种透明的表现评估过程不仅增强了员工的工作动力,还提供了关于员工发展和潜力的重要见解。
总结
选择合适的人力资源SAAS软件对任何希望优化其人力资源管理的企业都至关重要。在考虑众多软件时,务必关注那些能够提供全面服务、灵活性以及强大的合规性支持的选项。通过本文的介绍,您应该能对市场上的顶尖软件有所了解,从而能更精确地根据您的业务需求做出选择。无论是管理薪酬、简化招聘流程还是优化员工绩效,一个功能强大的人力资源SAAS软件都能成为推动企业发展的重要力量。
常见问答(FAQS):
1.选择人力资源SAAS软件时应考虑哪些因素?
答案:选择时应考虑软件的功能范围、用户界面是否友好、定制能力、集成其他系统的能力、成本效益以及提供商的客户支持服务等。
2.使用人力资源SAAS软件有哪些优势?
答案:主要优势包括提高人力资源管理效率、降低错误率、提升员工满意度、优化招聘流程和人才管理,以及减少对IT基础设施的依赖。
3.人力资源SAAS软件通常包括哪些核心功能?
答案:核心功能通常包括员工档案管理、薪酬和福利管理、时间和出勤跟踪、招聘和申请跟踪、绩效评估以及员工自助服务门户。
4.如何评估人力资源SAAS软件的性价比?
答案:评估性价比时,可以考虑软件的功能是否满足您的具体需求、软件的使用和维护成本,以及软件是否能够带来长期的成本节约和效率提升。
5.在转向新的人力资源SAAS软件时,如何管理数据迁移?
答案:在数据迁移过程中,应确保选择支持数据安全和隐私保护的软件,与供应商密切合作以确保平滑过渡,并进行充分的测试以确保数据的准确性和完整性。