公司办公邮箱有Gmail、Outlook、Zoho、腾讯等，各有特点和优势。选择时需考虑企业形象、安全、协作需求及预算。Gmail适合协同办公，Outlook整合微软生态，Zoho性价比高，腾讯本土化服务好。

一、公司办公邮箱有什么用？

与个人使用的普通邮箱不同，公司在进行业务沟通时通常会使用公司办公邮箱，有如下五个特点。

1.专业形象构建：拥有以公司域名结尾的邮箱地址（如yourname@yourcompany.com），能够显著提升企业的专业形象和品牌认知度。

2. 安全与隐私保护：专业的企业邮箱服务通常配备有高级的安全措施，如反垃圾邮件过滤、病毒扫描、SSL加密传输等，有效保护商业信息免受侵害。

3. 高效管理与协作：集中的邮箱管理系统便于IT部门进行账号管理、权限分配及数据备份，同时支持日程同步、任务分配等协作功能，提高团队效率。

4. 可定制化服务：根据企业需求，提供邮箱容量调整、自定义域名、企业级应用集成等个性化服务，满足不同规模企业的特定需求。

二、公司办公邮箱有哪些？

1、Gmail企业邮箱

特点与优势：

全面的生产力工具：除了Gmail邮箱服务，还包括Google Docs、Sheets、Slides等协同办公套件，以及Google Meet视频会议功能。

高度集成：所有工具无缝集成，便于团队成员之间的实时协作。

安全性强：提供两步验证、安全密钥等高级安全选项，保障数据安全。

易于管理：管理员控制台允许轻松管理用户账号、设置安全策略。

适用场景：适合追求高效协同办公、重视云服务整合的中小企业及远程工作团队。

2. Microsoft 365（原Office 365）

特点与优势：

强大的办公软件：包括Outlook邮箱、Word、Excel、PowerPoint等经典办公软件，以及Teams通讯平台。

企业级邮件系统：Exchange Online提供大容量邮箱、高级威胁防护等。

灵活性高：多套餐选择，可根据企业规模和需求灵活调整。

无缝协作：OneDrive云存储、SharePoint文档管理促进团队文件共享与合作。

适用场景：适用于需要深度整合微软生态系统、偏好传统办公软件的企业。

3. Zoho Mail

特点与优势：

海外抵达率高：全球链路、飞速抵达，海外专属邮件通道，保障邮件实时精准送达

性价比高：相比其他大型服务商，Zoho Mail提供了更经济的方案，适合预算有限的中小型企业。

专注邮件服务：虽然也提供一套办公套件，但核心在于提供专业的电子邮件服务，支持邮件延迟发送！

自定义域名：支持使用自己的域名作为邮箱后缀，提升品牌形象。

简洁易用：界面清晰，操作简便，适合快速上手。

适用场景：适合初创公司或对成本敏感的小型企业，追求简洁高效邮件管理的团队。

4. 腾讯企业邮箱

特点与优势：

本土化服务：针对中国市场优化，提供中文界面及客服支持。

集成腾讯云服务：与腾讯云生态内的产品和服务深度整合，方便企业使用云存储、云办公等服务。

安全稳定：采用多重安全防护机制，保障邮件系统稳定运行。

多样化功能：除了基本邮件服务，还提供企业网盘、日历、通讯录等附加功能。

适用场景：适合国内企业，特别是已经使用腾讯云服务或寻求国内服务器支持的企业。

5、阿里企业邮箱

特点与优势：

安全稳定：提供高级别安全防护，包括垃圾邮件拦截、病毒扫描和数据加密，确保企业信息安全。

不限容量：邮箱存储空间无上限，支持大邮件发送，适应企业成长需求。

品牌形象：支持自定义企业域名，增强对外通信的专业形象。

集成与扩展：与钉钉等阿里系产品深度整合，开放API接口，便于企业进行系统对接和功能拓展。

增值服务：包含个人网盘、大附件中转等功能，提升工作效率。

适用场景：适合追求高效、安全、且需全球化通信能力的企业，尤其是那些已融入或计划融入阿里云生态体系的用户。

选择合适的公司办公邮箱服务，需综合考虑企业的实际需求、预算、以及对未来发展的规划。无论是追求全面生产力工具集成的Google Workspace，还是偏好传统办公环境的Microsoft 365，或是寻找高性价比解决方案的Zoho Mail，甚至是需要本土化服务的腾讯企业邮，每种服务都有其独特的优势和适用场景。正确评估并选择最适合企业自身的办公邮箱服务，将是推动企业高效运转、保障信息安全、提升品牌形象的关键一步。