供应商管理方案是一套系统化的流程和策略,旨在规范供应商的选择、评估、合作和持续改进,以确保供应商能够满足企业在质量、交货、价格、服务等方面的要求。通过定期对供应商进行评鉴,包括品质、交期、价格、服务等项目,并进行季度总评,根据得分将供应商分为A、B、C、D等级;对于品质不良或交期延误的供应商,需负责赔偿损失,并可能面临淘汰等方式,提高经营合理化水平,确保供应商能够提供满足公司要求的产品和服务。
供应商管理方案最关键的一环就是供应商数据如何有效分发,它涉及将供应商提供的各种信息和数据安全、高效地传递给零售商或其他相关方。在零售行业中,供应商和零售商之间的数据交换通常包括采购订单、商品清单、报价单、合同、收货明细等。目前主要通过以下几种方式进行供应商数据分发:
1、邮件分发:这是最传统的数据分发方式,供应商通过电子邮件将数据发送给零售商。这种方式简单易用,但存在数据安全性和完整性问题,如数据可能在传输过程中被窃取或篡改,且难以管理数据传输的状态。
2、FTP(文件传输协议):FTP是一种用于在网络上进行文件传输的协议,它允许用户上传和下载文件。FTP服务器可以设置权限,但通常需要手动管理,如清理过期文件,且缺乏自动化的审核功能。
3、即时通讯工具(IM):如微信、QQ等,供应商可以通过这些工具发送文件。这种方式方便快捷,但同样存在数据安全和完整性问题,且难以追踪数据传输的状态。
由于安全性、效率和自动化程度要求,这里推荐飞驰云联《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》,有效针对供应商体系的特点和需求,解决供应商的管理和应用需求,提供供应商管理方案。具有以下功能特性:
1、企业级的安全可靠
支持文件传输内容加密,可以选择数据加密方案,在数据收发两端之间形成加密隧道,以保证在传输过程中,业务数据不会被窃取或泄露;
针对内外部用户的账号进行精细管理,数据权限进行精准管控,避免权限滥用而导致的数据泄露问题;
数据外发需经过多重安全策略检查,并经过严密的审批,通过后文件方可发出,确保外发的文件即是安全的,也是合规的。
2、卓越传输性能
系统具有私有CUTP文件传输协议,可以有效提升带宽利用率到80%,有效保障文件外发的速度;
针对大文件和海量文件传输,系统使用大文件虚拟分块、小文件虚拟拼接技术,保障大文件、 海量文件可靠、高效、稳定传输;
系统内置文件校验机制,有效保障接收文件与发送文件100%的匹配和准确,在用户获得极致传 输体验的同时,也能安心传输的安全性和准确性。
3、易用易理解
系统提供类似于收发邮件的使用模式,无需复杂培训,业务人员可快速上手使用,自助独立完 成文件外发全过程,大幅降低IT部门支持工作量;
系统可以一站式完成内容检查、审核审批、杀毒加密、业务通知等环节,开箱即用;同时避免 多环节、多系统切换造成的传输流程复杂、效率低、安全性若的问题。
飞驰云联的《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》,这类供应商管理方案专为企业设计,提供企业级的安全性和传输性能。对于供应商数据分发,支持文件传输内容加密,确保数据在传输过程中的安全,同时提供精细的用户账号管理和数据权限控制,以及高效的文件传输技术,是一种不错的选择哦。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。