作为一款流行的字处理和排版软件，Word是很多人日常要用到的软件，使用Word处理文档，普遍都是按照选择、调整的操作逻辑，首先确定要处理的范围，再进行相应的调整操作。

在选择内容的方式上，通常大家都选择使用鼠标来选择内容，偶尔也配合Ctrl、Shift键来进行操作，因为上手容易、零门槛，这是几乎所有用户都会的操作，但其操作效率不高，特别是要选择较多内容或不连续范围时，因为操作方式的限制，需要长时间按住Ctrl键并不断调整视图范围来进行选择，并且很费时间。

如果经常处理文档，通常会使用Word的查找替换功能来进行快速编辑，但查找替换功能无法批量选择需要的内容，对提升工作效率作用不大。

为了解决痛点、提高效率，作者经过反复的百度和试用，发现使用Word插件《公文处理助手》能很好的解决广大Word使用者在高效查找和批量选择方面的需求：

一、查找工具

在文本的查找、选择和替换方面，插件提供了查找工具功能，可以很好的满足快速查找、选择和替换无格式内容的操作需求，主要提供了这些扩展功能：

1、支持Word查找替换的文本查找功能，还能像Excel一样列表显示查找结果，让我们直观的看到结果的内容、长度以及所在的页码和段落位置，点击结果项还可以选中相应内容，还支持批量选择，方便快速编辑，大大提高了操作的效率和准确性；

2，支持设置查找范围，如只查找当前页、全文、选区或指定页等；

3，支持使用正则表达式，同时附带了Word查找和正则表达式的教程；

4，能通过一些额外选项来筛选查找结果，例如指定结果在表格内/外，或在段落开头、或者限制结果应包含域、题注批注，选项可以灵活组合。

5，支持实用的快捷操作，例如一键标红、加粗或突出显示勾选结果，以及批量对勾选结果添加批注、插入脚注或题注。

6，支持基于结果项的扩展选择，比如，我们可以一键选定结果所在的段落、表格行、表格列、单元格或者结果及其相邻的单元格。

7，可以自动保存曾用查找内容的查找范围和查找模式及选项配置信息。

最后，右键点击查找按钮，还可以快速查找常见的正则内容。

使用查找工具功能，我们可以通过通配符或正则表达式来进行查找，确定结果后一键批量选定，再进行快速调整，操作方便且高效。

二、批量选择和替换

如果是长期或专业处理文档的用户，都会积累一些需要高频率使用的批量选择和替换操作，Word本身没有记忆功能，每次都需要重复的操作，很浪费时间。插件提供了的选择替换功能，实现一键执行批量选择或批量替换操作，可以让我们很方便的进行常用内容的批量选择和替换操作，可以一键批量执行多个替换操作，减少重复劳动、提高工作效率。

在上面的选择列表界面，通过右键点击列表，还可以切换为自定义模式，可以自行配置需要批量选择的查找内容，实现个性化定制操作。

三、自动脚本

用插件提供的自动脚本，可以实现个性化的查找功能，下面结合两个实例来进行说明。

首先是一个批量删除单元格内容的例子：

例：文档中有大量格式相同的表格，十行六列，需要删除每个表格中的第2到8行的内容。

这个功能用脚本实现起来比较简单，只需要添加三个模块就能实现，下面是脚本的实现过程：

1、添加选区类的光标移至文档开头模块，定位Word选择光标，做好查找的准备工作，提高查找准确性和稳定性；

2、添加选区类的选中表格指定范围模块，设置开始行、列号分别为2和1，设置结束行、列号分别为8和6；

3、添加选区类的删除选定内容模块，删除已选择的内容。

以上，就完成了脚本的编号，保存好脚本，点击执行就能实现我们想要的功能。

接下来是一个提取简历基本信息的例子：

例：从以上格式的简历文档中，批量提取简历投递人的姓名、性别、出生日期等基本信息，汇总生成统计表格。

分析：需要对文档进行个性化的选择操作，我们可以通过编写自动脚本来实现一键完成，下面是基本的操作：

切换到公文处理助手选项卡，打开自动脚本功能，切换到脚本编辑界面，右键点击脚本内容列表，选择清除列表，下面逐个说明如何添加相关模块来实现功能：

脚本功能的使用条件是所有简历文档的表格数量和结构相同，只存在内容区别。

1、添加控制类的选择文档循环开始模块，作用是循环逐个打开选择的文档，这样就可以逐个打开我们选择的批量文档；

2、添加选区类的光标移至文档开头模块，定位Word选择光标，做好查找的准备工作，提高查找准确性和稳定性；

3、添加选区类的选中表格指定范围模块，按我们指定的开始行、列号和结束行、列号来选中表格中指定范围的单元格，行号和列号的计算标准和Excel里一样，这里我们可以设置开始和结束行号为1，开始和结束列号为2，这样就只选择姓名后的单个单元格；

4、添加选区类的标记当前选区模块，通过添加选择标记来标识当前选定的范围，以便于使用选定标记内容功能来进行批量选择；

5、接下来重复第3、4步，依次对要提取内容的单元格添加选择标记；

6、添加选区类的选定标记内容模块，选定所有标记过的内容并清除标记；

7、添加类选区的复制模块，执行复制操作，把文档中选择的内容复制到剪切板；

8、添加数据类的记录剪切板文本模块，对复制到剪贴板上的内容进行记录；

9、添加文档类的关闭文档模块，关掉打开的文档；

10、添加控制类的选择文档循环结束模块，结束第1步添加的选择文档循环，这个是必须要添加的；

11、添加文档类的新建文档模块，新建空白文档；

12、添加数据类的插入所有剪贴记录模块，将所有记录的剪贴板内容插入到空白文档中；

13、添加选区类的全选当前文档模块，选中所有插入的内容；

14、添加图表类的文本转表格模块，设置以段落为分隔符，按我们要提取的基本信息的数量设置列数，将选中的内容转换为表格。

这样，整个提取功能就制作完成了。点击“列表操作”按钮，选择保存方案，将方案统一保存好，以后同类的文档就能实现一键自动提取简历基本信息了，只需要花10分钟编写脚本，就能永久提升工作效率，还有比这更方便的吗？