什么是“缩印”?即:将word文档中几页纸内容印在一页纸上。在日常办公中,有时候为了提高纸张利用率以及出行方便携带,我们经常会采用缩印的方法设置打印文档,下面就给大家介绍一下,如何缩印一份完整的word文档。
方法步骤
1、首先打开一个word文档,在工具栏中点击“页面布局”,选择“纸张方向”点击“横向”。
2、然后再“Ctrl+A”选中所有文本内容,点击工具栏“页面布局”右下角小箭头图标,弹出“页面设置窗口”。
3、在弹出“页面设置”窗口中选择“文档网格”,将“文档网格”的“栏数”设置为“4”,设置完成点击“确定”,文档就变成下图5所示。
4、继续“Ctrl+A”全选整篇文本,点击“开始”,选择“字号”设置为“六号”(可根据自己文本内容长度自行设置)。
5、如果文本段落间距较大,则再继续“Ctrl+A”全选整篇文本,点击工具栏“开始”,单击“段落”右下角小箭头图标,打开“段落”对话框,将“行距”设置为“最小值”,将“设置值”设置为“0”,最后点击“确定”设置完成,效果如下图8。
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