一、常规模式适合中大商家(客服人数较多、区分售前售后接待)
第一步:创建客服分组
【主账号】或【有客服分流管理】权限的子账号进入客服分流后台,新建2个客服分组【售前分组、售后分组】,将售前客服和售后客服的账号添加到对应的分组中。新建客服分组后,可设置客服权重,权重值越大的客服,分给他的人越多。一个客服只能添加到一个客服分组。
第二步:设置接待范围
客服分组如需接待指定的人群、商品、意图(小蜜)、订单状态,请设置接待范围,接待范围有优先级(人群>商品>意图>订单状态),可根据自己店铺的需求进行设置,不强制要求。
1、订单状态分流——根据买家在本店的订单状态,判断该买家是售前咨询还是售后咨询;
2、商品分流——根据商品种类或专精客服接待;
3、人群分流——不同人群属性的客户(如:会员接待、区域接待),可用不同的客服来接待;
4、意图分流——当店小蜜全自动接待解决不了、转接人工时(包含留言管理池再分配),算法识别消费者与机器人整通会话的意图分类,实现按意图分流到指定旺旺分组。
第三步:开启手机分流
如客服用手机接待买家,先登录手机千牛,并在后台开启【手机分流】,如果不用手机接待,可不设置。
手机分流开启的方法,点此【允许在移动端接待】开启。
第四步:按需开启离线分流
离线分流是指:如参与分流的账号不只一个,那么当买家给一个离线的子账号发消息时,此消息会被分给其他在线的子账号接待,避免买家消息没人回复(不参与分流的子账号不会生效,只有参与分流账号才会生效)。离线分流开启方法:点此【客服离线后消息处理机制】进入。
第五步:设置离线消息处理方式
当晚上所有客服都离线时,买家消息会根据设置的离线消息处理方式进行分配,例如:
1、若选择分配到留言管理池,当所有客服离线,买家消息都会到服务助手的账号接待,等到第二天客服上线时,可自己到留言管理池中将消息再分配给在线客服跟进。设置方法【点此查看】。
2、若从未设置过,离线消息会默认分流到主账号。
二、极简模式小商家(适合规模较小、不需要区分售前、售后,就只设置客服参与分流)
第一步:添加分流客服
【主账号】或【有客服分流管理】权限的子账号进入客服分流后台,点击【添加客服】,将接待买家的子账号都添加好即可。在此模式下,店铺只有一个分组,无需为分组设置接待范围。首次开通使用分流功能时,会默认将主账号添加至分流中。
第二步:当此模式无法满足接待需要时,比如:需区分售前、售后客服,或某些商品需要单独安排客服进行接待时,可点击页面底部的【新增分组】按钮即可升级为常规模式。
模式升级以后,分组支持人群、商品、订单、意图组合的接待范围。若删除全部的分组又会切回极简模式。
第三步:开启手机分流:如客服会用手机接待买家,先登录手机千牛,并在后台开启【移动端接待】,如果不用手机接待,可不设置。
手机分流开启方法,点此【移动端接待】进入。
第四步:设置离线消息处理方式
当晚上所有客服都离线时,买家消息会根据设置的离线消息处理方式进行分配,例如:
1、若选择分配到留言管理池,当所有客服离线,买家消息都会到服务助手的账号接待,等到第二天客服上线时,可自己到留言管理池中将消息再分配给在线客服跟进。设置方法【点此查看】。
2、若从未设置过,离线消息会默认分流到主账号。同时开启客服离线时转交,当买家给一个离线的子账号发消息时,这个消息会被分给其他在线的子账号接待,避免买家消息没人回复(不参与分流的子账号不会生效,只有参与分流账号才会生效)。
温馨提醒:
1、不论是主账号还是子账号,若想接待买家,都需要设置分流,将账号加入分流组中,同时登录千牛,保持在线状态,才能接收到分流消息。
2、设置了多个账号参与分流,消息会如何分流,可【点此查看】分流规则。